01.04.2016
Счета учета номенклатуры
В 1С УПП используются два равноценных способа установки счетов номенклатуры: регистр сведений «Счета учета номенклатуры» и применение документа «Установка параметров учета номенклатуры». Особенностью использования этих двух способов является то, что они не могут работать вместе. В настройках по умолчанию действует рекомендуемый вариант - документ «Установка параметров учета номенклатуры». Когда применяется данный вариант настройки, продукт
Программа 1С УПП распознает счета учета лишь во время проведения документа, поэтому счета в таблицах документа будут скрыты. Существует возможность самостоятельно определить счета учета, в противном случае, программа возьмет их из документа «Установка параметров учета номенклатуры».
Для смены способа установки счетов номенклатуры необходимо сделать следующие: в 1С УПП открыть следующий путь «Предприятие» – «Товары»- «Счета номенклатуры». Согласно этой настройке, счета установятся после выбора номенклатуры и отобразятся в таблице документа.
В регистре необходимо составить список счетов учета номенклатуры, которые вставляются в документы конфигурации. Каждая ячейка регистра несет в себе информацию о счетах учета материально-производственных ресурсов, применяемых в экономических операциях: покупка, продажа, передача и т.д. Счета учета допустимо присвоить для каждой позиции отдельно или для группы, для каждого склада или типа склада. Информация о счетах любой позиции номенклатуры можно получить в справочнике Номенклатуры в разделе Счета учета.
Программа самостоятельно создает лишнюю запись в регистре, не привязанную ни к одной группе. Это необходимо для автоматической вставки счетов учета номенклатуры в документ, если Вы формируете в справочнике Номенклатура новую группу, но не присваиваете для нее запись в регистре счетов учета. Настройки данной группы аналогичны группе «Товары».
Для удобства ведения учета в одной базе нескольких организаций с одинаковой номенклатурной единицей возможно указать разные счета учета. Это подойдет в случае, когда к одному виду товара различные фирмы применяют различные операции. К данным позициям можно применить настройки, установив для каждой фирмы счета учета МПЗ.
Счета учета расчетов с контрагентами
Для входа в соответствующий раздел откройте следующее меню «Предприятие» – «Счета учета расчетов с контрагентами».
Данный раздел применяется для регистрации счетов учета расчетов с контрагентами, которые автоматически используются в различных документах конфигурации.
Существует также возможность присвоить данные счета конкретной фирме, контрагенту или их группе, а так же для индивидуального договора или разновидности расчета.
Информацию по счетам контрагента или договора можно получить в справочнике «Контрагенты» («Перейти» – «Счета учета расчетов с контрагентами»).
Программа самостоятельно генерирует записи, необходимые для вставки счетов учета в документы, если Вы не создали записи для контрагента или договора.
Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.
Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.
Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.
Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.
Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.
Учет движения денежных средств
Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.
Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.
Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.
Настройки зарплаты
Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.
Общие настройки
Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.
Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».
Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.
Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.
Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.
Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.
Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.
Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.
Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.
Кадровый учет и Классификаторы
Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.
Прочие настройки
Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.
- Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
- Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
- Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
- Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.
Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».
Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.
Если в Плане счетов бухгалтерского учета программы 1С 8.3 задать поиск счетов, на которых учитывается :
то увидим достаточно большое количество счетов учета по услугам, товарам, материалам, продукции, топливу:
Настройка счетов учета номенклатуры
Для большинства этих счетов формирование проводок в 1С 8.3 настраиваются автоматически при первом запуске программы. Посмотрим на эти счета, выбрав в справочнике Номенклатура команду Счета учета номенклатуры:
Разберемся, как задать нужный счет учета в программе 1С 8.3. Перейдем в Справочники:
Создадим новый элемент Фурнитура (материал) в справочнике Номенклатура :
Посмотрим, на каких бухгалтерских счетах будет отражаться этот элемент в документах. Для этого выберем команду Правила определения счетов учета:
Проверим, сформировав документ :
Посмотрим проводки по данному документу – кнопка ДтКт:
А теперь изменим в элементе Фурнитура вид номенклатуры и выберем вид Товары:
Посмотрим Правила определения счетов учета в 1С 8.3. Теперь основным счетом учета стал счет 41 «Товары». Таким образом, при создании нового элемента в справочнике Номенклатура определяющим является признак Вид номенклатуры:
Настройка механизма формирования проводок для операций с номенклатурой
Чтобы добавить новые настройки механизма формирования проводок для операций с номенклатурой в 1С 8.3, необходимо в соответствующем справочнике, пройдя по ссылке Счета учета номенклатуры, выбрать команду Создать. В появившемся диалоговом окне заполнить нужную информацию:
На что следует обратить внимание. Если при вводе нового элемента не определён вид номенклатуры:
то проводки по операциям с данным элементом будут формироваться в соответствии с настройками элемента Товары:
так как программа 1С 8.3 автоматически подставляет именно этот вид номенклатуры:
Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры, чтобы правильно заполнялись первичные документы, то есть автоматически счет учета номенклатуры проставлялся правильно в 1С 8.2 – смотрите в нашем видео:
Счета учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3
Настройки счетов учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3 можно посмотреть в , где видим, что предусмотрены счета для отражения операций в рублях, валюте, у.е., для расчетов по . Учтены расчеты по авансам и претензиям:
Как настроить счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3
Определяющим признаком для расчетов является вид договора с контрагентом.
Рассмотрим это на примере ООО «ФИС». Данный контрагент осуществляет как покупку товаров в нашей организации, так и поставку материалов, то есть является для организации и поставщиком, и покупателем.
Создадим документ Поступление товаров и услуг от ООО ФИС по договору поставки в 1С 8.3:
Проведем документ и проверим проводки – кнопка ДтКт. Видим, что счет расчетов с контрагентом - счет 60:
Теперь сформируем документ Возврат товаров от ООО ФИС по договору покупателя в 1С 8.3:
Проверим проводки. Видим, что счет расчетов с контрагентом - счет 62:
Если требуется настроить отдельный способ учета с каким-либо контрагентом в 1С 8.3, то используется команда Еще, далее Счета расчетов с контрагентами, на закладке этого контрагента. В открывшемся диалоговом окне заполняем нужную информацию:
В нашем видео можно посмотреть как исправить ошибку в случае, если отражаются не правильные счета расчетов с поставщиком, то есть происходит неправильное указание корреспонденции счета расчетов с поставщиком в 1С 8.2:
13.03.2014
Настройка бухгалтерских проводок в "1С:ЗУП 8"
Настройка бухгалтерских проводок в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 редакция 3.0
С выходом конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» редакции 3.0, процедура настройки формирования проводок по отражению заработной платы в регламентированном учете стала намного проще. Разработчики программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0» разделили Бухгалтерию и Зарплату. Теперь для настройки проводок не нужно делать выгрузку плана счетов и статей затрат из бухгалтерской программы. Это сразу делается в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Мы по-прежнему можем указать Способ отражения: - по организации в целом, - отдельно по подразделениям, - отдельно по сотрудникам. Для начала мы создаем Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (Настройка - Способы отражения в бух. учете) добавляем новый Способ отражения, присваиваем ему Наименование. (рис.1).
Рис. 1
Задав нужное количество Способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете, делаем настройки:
- В целом по организации (см. рис.2).
Предприятие - Организации (если несколько организаций, выбираем ту организацию, в которой будем делать настройку) - Учетная политика и другие настройки - Бухучет и выплата зарплаты - Способ отражения - Выбираем нужный способ отражения.
- По аналогии настраивается по подразделениям.
- Отдельно по сотруднику (см. рис. 3).
Предприятие - Сотрудники - Учет затрат - Способ отражения - Выбираем нужный способ отражения.
Затем создается документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете (Зарплата - Отражение зарплаты в бухгалтерском учете - Создаем документ). См. рис. 4
После всех описанных процедур, необходимо сделать выгрузку в бухгалтерскую программу (точнее Синхронизацию данных). Если синхронизации еще не было, необходимо сделать настройки синхронизации (см. рис.5).
Затем в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 делаем донастройку Способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Сотрудники и зарплата - Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете - Выбираем наш Способ и заполняем, недостающие данные (см. рис. 6).
13.04.2017
1C:ERP Формирование проводок (Отражение в регламентированном учете)
Многие пользователи при начале работы в конфигурации "1С:ERP" (в особенности бухгалтера), задаются вопросом: "А где же проводки?!"! Спешим сказать, что в компании 1С работают умные люди, у которых были важные причины поступить именно так, а именно вынести процесс формирования проводок в бухгалтерском регистре "Хозрасчетный" из общего процесса проведения документа. Теперь обо всем по порядку!
Где мои проводки?! - кричал бухгалтер
Первое что можно отметить, это то, что регистры бухгалтерии самые медленные в платформе "1С:Предприятие". А так как пользователи любят провести документ разок другой (или закрыть его кнопочкой "ОК"), то зачем затягивать транзакцию? По мнению автора статьи, именно по причине низкой скорости работы регистров бухгалтерии, количество субконто ограничено тремя.Второе! Проводки для целей ОБЩЕГО учета не несут никакой важной информации, ведь все данные есть в регистрах накопления и в регистрах сведений, по которым как раз и строятся почти все отчеты (за исключением бухгалтерских). Таким образом, имея полную информацию, проводки можно "нарисовать" и потом, и при этом никто не пострадает.
Фоновое задание по формированию проводок
В конфигурации для целей формирования проводок в фоновом режиме предназначено регламентное задание с именем "ОтражениеДокументовВРеглУчете" (Синоним - Отражение документов в регл. учете), которое вызывает метод "РеглУчетПроведениеСервер.ОтразитьВсеРегламент" (информация из релиза 2.2.3.162)
На рисунках показано где в интерфейсе находятся настройки регламентного задания, а так же где посмотреть общую информацию об отражении документов в регл. учете.
Объекты конфигурации
Теперь давайте перечислим основные объекты конфигурации, которые влияют на процесс формирования проводок (по версии релиза 2.2.3.162):- Регистр сведений: ПараметрыЦелевогоФинансированияНМА
- Регистр сведений: ПараметрыЦелевогоФинансированияОС
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияДоходов
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияНоменклатуры
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияНоменклатурыПереданнойНаКомиссию
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияПодарочныхСертификатов
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияПроизводства
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияПрочихОпераций
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияРасходов
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияРасчетовСПартнерами
- Регистр сведений: ПорядокОтраженияТМЦВЭксплуатации
- Регистр сведений: РасчетРазницВОценкеАктивовИОбязательств
- Регистр сведений: СпособыОтраженияРасходовПоАмортизацииНМАБухгалтерскийУчет
- Регистр сведений: СпособыОтраженияРасходовПоАмортизацииОСБухгалтерскийУчет
- Регистр сведений: СчетаБухгалтерскогоУчетаНМА
- Регистр сведений: СчетаБухгалтерскогоУчетаОС
Все перечисленные регистры имеют различную структуру, но данные в них отвечают за то что будет отражено в регистрах бухгалтерии и как следствие в бухгалтерских отчетах (ОСВ, карточка счета, анализ счета и т.д.)
Ручные корректировки проводок в документах
Не помню с какой версии релиза 1С:ERP (в 2.2.3.162 уже точно есть) реализовали возможность ручной корректировки проводок, которые были сформированы автоматически. Такая возможность регулируется отдельной опцией. На скриншотах показано как включить данный механизм
