Naučte sa pracovať s registrami (1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)
2016-12-08T13:50:45+00:00Vážení čitatelia, v tejto lekcii sa chcem dotknúť mimoriadne dôležitej témy pri práci v 1C: Účtovníctvo 8.3 - Registre.
Hneď vám ukážem na malom príklade, prečo je to také dôležité.
Urobme si výplatnú pásku za január:
Začiatkom februára vytvoríme z pokladne výplatnú pásku a klikneme na tlačidlo „Vyplniť“:
A dostaneme nasledovné:
Ale za január:
- Časové rozlíšenie 50 000 rubľov
- Daň z príjmu fyzických osôb 6 500 rubľov
- Celkom splatných 43 500 rubľov
Kde sa chyba vkradla? Niečo sa pokazilo? Naozaj je teraz možné zadať sumu, ktorá sa má zaplatiť, vždy ručne?
Skúsený účtovník okamžite urobí súvahu pre účet 70:
A bude ešte viac zmätený, pretože podľa správy je na zaplatenie stále rovnakých 43 500! A odkiaľ sa vzalo ďalších 5 000 rubľov?
Okrem toho sa takáto situácia (s akýmikoľvek výpočtami) môže vyskytnúť v „trojke“ aj v „dvoch“.
Dnes sa pokúsim poodhrnúť závoj tajomstva – prečo sa niekedy program správa tak zvláštne. Poviem vám, ako nájsť a opraviť chybu v takýchto prípadoch. Ku koncu článku zistíme, odkiaľ pochádza týchto 5 000 rubľov.
Tak, poďme!
Naučiť sa vidieť registre
Pri zaúčtovaní dokladov vykonáva 1C:Accounting 8 zápisy do účtovných účtov (tlačidlo DtKt pre akýkoľvek doklad):
Na základe týchto transakcií sú postavené všetky účtovné zostavy: Analýza účtu, Karta účtu, Súvaha...
Existuje však obrovská vrstva údajov, ktoré program zapisuje súbežne s účtovaním a používa sa na všetko ostatné: vypĺňanie KUDIR, knihy nákupov a predajov, regulované výkazníctvo... splatných miezd, konečne
Ako ste už určite uhádli, táto vrstva sa volá registrov, tu je:
Teraz sa nebudem rozpisovať o popise samotných registrov, aby som vás ešte viac nezmiatol.
Poviem len, že je jednoducho životne dôležité, aby sme sa postupne naučili „vidieť“ pohyby v týchto registroch, aby sme lepšie porozumeli a v prípade potreby korigovali správanie programu.Pozrime sa bližšie na register „Splatné mzdy“ – práve ten dáva zmysel pri riešení nášho problému s tými 5 000 navyše:
V tomto registri vidíme dva záznamy urobené v príchode, teda v pluse. Ak sa posunieme na pravú stranu obrazovky, v prvom riadku uvidíme sumu na zaplatenie „-6 500“ a v druhom „50 000“.
Zostatok v tejto evidencii -6 500 + 50 000 sa rovná 43 500, čo by malo byť zahrnuté v doklade „Výpis k platbe z pokladne“, keď klikneme na tlačidlo „Vyplniť“.
Opakujem ešte raz - výplatným výkazom sa nám zamestnancovi zisťujú mzdové nedoplatky nie podľa účtu 70, ale podľa evidencie „Splatné mzdy“.
Ukazuje sa, že vieme, že mzda, ktorá má byť vyplatená, sa vypĺňa na základe tohto registra, ale ani pri pohľade na záznamy v registri nedokážeme pochopiť, čo je zlé.
S najväčšou pravdepodobnosťou nevidíme celý obraz (možno existujú aj iné záznamy pre tento register) a navrhuje sa nejaký nástroj na analýzu registra, podobný účtovným výkazom.
Naučiť sa analyzovať registre
A existuje taký nástroj, nazýva sa " Univerzálna správa".
Prejdite do sekcie Prehľady a vyberte možnosť Univerzálny prehľad:
Vyberte typ registra „Evidencia hromadenia“, register „Splatná mzda“ a kliknite na tlačidlo „Vygenerovať“:
Ukázalo sa, že nie je veľmi informatívne:
Je to preto, že je potrebné predbežné nastavenie prehľadu, kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“ a na karte „Zoskupenie“ pridajte pole „Zamestnanec“:
Na karte „Výbery“ urobíme výber pre našu organizáciu:
Kliknite na tlačidlo "Generovať":
Teraz je to zaujímavejšie. Vidíme, že zostatok, ktorý sa má zaplatiť nášmu zamestnancovi, je rovnakých 48 500 rubľov!
Znova prejdite na nastavenia prehľadu a pridajte nové pole „Rekordér“ na kartu „Indikátory“:
Prehľad vygenerujeme znova:
Teraz jasne vidíme, že 5 000 sa objavilo ako výsledok operácie (zrejme zadávania zostatkov) 31. decembra 2014.
A musíme buď zmeniť túto operáciu, alebo manuálne upraviť register „Splatné mzdy“ a uzavrieť týchto 5 000 rubľov, napríklad 31. decembra 2015.
Poďme na druhý spôsob. Našou úlohou je teda zabezpečiť, aby začiatkom roka 2016 nevznikol voči zamestnancovi v evidencii „Splatné mzdy“ žiadny dlh.
To sa vykonáva ručnou prevádzkou.
Naučiť sa nastavovať registre
Prejdite do časti „Operácie“ a vyberte „Operácie zadané manuálne“:
Na konci roka 2015 vytvoríme novú prevádzku:
V ponuke „Viac“ vyberte „Vybrať registre...“:
Zadajte register "Výplata mzdy" a kliknite na tlačidlo OK:
Prejdite na kartu registra, ktorá sa zobrazí, a urobte náklady vo výške 5 000 rubľov:
Týmto spôsobom odpočítame z registra 5 000 rubľov na zamestnanca, aby sme do začiatku roka 2016 dosiahli nulu.
Vykonávame operáciu a regenerujeme univerzálnu správu:
Všetko vyšlo! Vidíme, že naše manuálna operácia zo dňa 31.12.2015 vyrovnal zostatok na nulu a mzda splatná po časovom rozlíšení sa rovná očakávaným 43 500,-.
Úžasný. A teraz to skontrolujeme vo výpise platby.
Najprv však chcem upriamiť vašu pozornosť na ďalší dôležitý bod:
Upozorňujeme, že zostatky na začiatku a na konci pre skupinu „Zamestnanec“ ukazujú nezmysel. Toto nie je chyba, je to nuansa, s ktorou je potrebné brať do úvahy architektonické prvky 1 s.
Pamätajte. V prípade, že sa zobrazí univerzálny prehľad s detailom až po doklad (registrátor), zostatky podľa zoskupenia budú vykazovať nezmysel.Ak požadujeme zostatky podľa zoskupení zamestnancov, musíme najprv z nastavení odstrániť pridaný ukazovateľ „Registrátor“.
(z otázok používateľov)
V nových vydaniach 1C: Enterprise Accounting 8. vydanie. 3.0 a 1C: Mzdový a podnikový manažment 3.0, takýto prehľad neexistuje samostatne. Všetky zostavy v konfigurácii Enterprise Accounting 3.0 pre mzdu si môžete pozrieť sami otvorením v sekcii „Zamestnanci a plat“ – Plat – Prehľady platov – Všetky zostavy – pod možnosťou zostavy „Mzdy“. Tu je všetko, čo tam je:
— Príspevky zamestnancov prevedené do dôchodkového fondu
— Výpis DSV-1 Karta na zaznamenávanie poistného (všeobecne)
— Karta na evidenciu poistného (podľa pobočiek)
— Stručný prehľad poplatkov a zrážok Dane a príspevky (stručne)
— mzdy (T-51)
— Výplatná páska
— Regulovaná forma osvedčenia pre DSV
— Register poberateľov poistenia
— Zrážky zo mzdy.
Neexistuje tu žiadna „voľná výplatná páska“. Navyše, ak skôr vo vyd. Prehľady 2.0 „Mzdy (T-51)“ a „Mzdy vo voľnej forme“ boli samostatné zostavy, potom v r. nové vydanie zostava „Rozbory časového rozlíšenia a zrážok“ je len jedna a zoznam vygenerovaných tlačív, ktoré sme zvyknutí považovať za samostatné zostavy, sú len jej varianty:
— Analýza miezd podľa oddelení a zamestnancov
— Stručný prehľad poplatkov a zrážok
— Kompletný súbor poplatkov, zrážok a platieb
— mzdy (T-51)
— Výkaz miezd (T-49)
— Výplatná páska
— Zrážky zo mzdy
Čo tu môžete robiť?Údaje o typoch výpočtov sa nachádzajú v požiadavke, takže ich stačí „vytiahnuť“ do zostavy vytvorením nová možnosť správa.
Akčný plán je:
(!) Najprv urobte všetko na kópii, inak môžu byť zmeny nevratné a správa sa prestane generovať, ak urobíte chyby.
1. Otvorte zostavu „Platobný hárok (T-51)“. V pravej hornej časti ponuky „Všetky akcie“ - „Zmeniť možnosť prehľadu“. Otvorí sa štruktúra prehľadu, prejdete na kartu „Polia“ a potiahnete pole „Typ výpočtu“ z „Dostupné polia“ do zoznamu „Vybraté polia“ (kurzor by mal byť v koreni štruktúry prehľadu „Prehľad“).
2. Keď sa v zozname vybraných polí objaví „Typ výpočtu“, umiestnite kurzor na spodný riadok štruktúry výkazu „Zamestnanec“. Pozícia“ a kliknutím pravým tlačidlom myši pridajte nové zoskupenie, pričom v poli zoskupenia uveďte „Typ výpočtu“.
3. Kliknite na „OK“, „Dokončiť úpravy“ a uložte novú verziu správy opätovným volaním „Všetky akcie“ - „Uložiť verziu správy“ pod novým názvom.
4. Zo zoznamu možností vyberte novú možnosť správy: „Všetky akcie“ – „Vybrať možnosť správy“. Potom vygenerujte správu kliknutím na tlačidlo „Generovať“. Všetky typy výpočtov budú podrobne uvedené.
Toto je najjednoduchšia možnosť, ktorá vás napadne. Môžete si vytvoriť novú komplexnejšiu štruktúru zostavy vo forme tabuliek, kde do stĺpcov zostavy umiestnite typ výpočtu, čo si však vyžaduje čas a značné skúsenosti. Možno vývojári 1C zahrnú obvyklú verziu výplatnej pásky vo voľnej forme v nasledujúcich aktualizáciách, keď čoraz viac používateľov prejde na úpravy. 3.0. Koniec koncov, formulár je skutočne veľmi pohodlný a veľa ľudí si ho pravdepodobne vyžiada. Nie každý si však bude môcť vytvárať svoje vlastné verzie prehľadov, a dokonca ani dosť zložité. Skúste sa teda pohrať s možnosťami zostavy na kópii.
V každom prípade je to zaujímavé! 🙂
– Správa o výsledkoch časového rozlíšenia:
- mzdy vo formulári T-51;
- Prehľad časovo rozlíšených miezd;
- výplatné pásky;
- Analýza miezd pre zamestnancov.
– Správy o daniach a odvodoch.
Príkaz na vyvolanie všetkých správ o platoch v 1C 8.3 ZUP 3.0 sa nachádza na paneli špeciálnych správ. V každej časti programu 1C ZUP 3.0 je odkaz na zavolanie panelu. Napríklad:
- Sekcia „Plat – Prehľady platov“;
- Sekcia „Platby – Prehľady platieb“;
- Časť „Dane a odvody – Hlásenie o daniach a odvodoch“.
Zloženie správ na paneli a ich priradenie ku konkrétnej sekcii je možné prispôsobiť.
V sekcii „Mzdové prehľady“ nájdete všetky mzdové prehľady:
- „Kompletný súbor poplatkov, zrážok a platieb“;
- „Analýza platov pre zamestnancov“ je to, čo sa predtým nazývalo „Free Form Payroll“:
Vytvorme v 1C ZUP 3.0 „Úplný súbor časového rozlíšenia, zrážok a platieb“, kde sa vytvorí súbor časového rozlíšenia:
- Všetko časovo rozlíšené podľa typu časového rozlíšenia,
- Všetko, čo je zadržané z hľadiska typov zrážok,
- Všetko platené:
V 1C ZUP 3.0 môžete vidieť kľúčový rozdiel oproti predchádzajúcej verzii 1C ZUP 2.5, ktorým je účtovanie zostatkov. V 1C ZUP 3.0 je „zostatok platov“. Ak bolo všetko naakumulované za aktuálny mesiac zaplatené, zostatok je nulový. To znamená, že v súhrne nie je zostatok, pretože bola vyplatená celá mzda za aktuálny mesiac.
Výplata bude zahrnutá do výkazu miezd za január, pretože mesiac výplaty je január. V 1C ZUP 3.0 je najdôležitejšou vecou pre platbu mesiac platby, v tomto mesiaci bude zaplatená suma zahrnutá do prehľadov:
Ako zobraziť mzdy zamestnancov za obdobie v 1C ZUP 3.0
V 1C ZUP 3.0 môžete použiť akumulačný register „Vzájomné zúčtovanie so zamestnancami“. V tomto prehľade môžete nakonfigurovať vlastné polia podľa dátumu pohybu:
A podľa množstva pohybu:
Tento prehľad bude porovnávať obraty. Obdobie evidencie registra nastavme na január, od 1.1.2016 do 31.1.2016. Dodatočný výber založíme aj podľa dátumu pohybu od 01.01.2016 do 31.01.2016. Obrat účtu 70 sa tvorí:
Ak vygenerujete správu za obdobie do 6. februára, to znamená, keď už bola mzda vyplatená, nebude existovať žiadny zostatok, pretože všetko, čo sa naakumulovalo, už bolo vyplatené:
Ako zobraziť „zostatok miezd“ v 1C ZUP 3.0
Ak na základe výsledkov platieb za aktuálny mesiac niektorí zamestnanci stále dlhujú peniaze a niekto nám stále dlhuje, v prehľadoch miezd sa zobrazí „Zostatok na základe výsledkov platieb za mesiac“. Napríklad v januári jeden zamestnanec dostal o 10 000 rubľov viac a ďalší o 1 000 rubľov menej. Toto je možné vidieť:
- V prehľade „Úplný prehľad poplatkov, zrážok a platieb“:
- Obrat za účet 70 si môžete pozrieť aj v Univerzálnom prehľade:
- V časti „Platby – Prehľady platieb – Nedoplatky miezd:
Zostatok môžete vidieť aj v „Mzdy vo voľnej forme“, v 1C ZUP 3.0 sa správa nazýva „Analýza miezd podľa zamestnancov“. Tento prehľad obsahuje:
- zostatok na začiatku mesiaca,
- počet odpracovaných a neodpracovaných dní pre každého zamestnanca,
- sumy časového rozlíšenia podľa druhov časového rozlíšenia,
- celkom podľa časového rozlíšenia,
- výška zrážok podľa druhov zrážok,
- súčet zrážok,
- platby za aktuálny mesiac,
- zostatok na konci mesiaca:
V 1C ZUP 3.0 sa zostatok automaticky zohľadní pri ďalšej výplate mzdy. V našom príklade bude budúci mesiac plat jedného zamestnanca o 10 000 rubľov nižší a plat druhého zamestnanca bude o 1 000 rubľov viac.
Mzdy T-51 v 1C ZUP 3.0
Pozrime sa, ako sú vyplnené stĺpce v Mzdovom liste T-51.
Výplatná páska obsahuje polia, ktoré označujú: čo bolo časovo rozlíšené, čo bolo zadržané a suma, ktorá sa má zaplatiť. Podľa novej metodiky v 1C ZUP 3.0 sa suma na úhradu vypĺňa skutočne zaplatenými sumami. Po vytvorení výplatného hárku v programe 1C ZUP 3.0 sa určí suma, ktorá sa má zaplatiť. Táto suma ide do stĺpca 18 výplatnej pásky a do výplatných pások v časti Suma na úhradu:
Stĺpce 16 a 17 v mzdovom liste T-51 predstavujú zostatok na začiatku mesiaca. Skutočnosť, že zamestnanci mali preplatok alebo nedostatočnú mzdu v aktuálnom mesiaci, je možné vidieť na Mzdovom liste T-51 na nasledujúci mesiac:
Hlavnou požiadavkou na mzdový program 1C ZUP 3.0 je, že používateľ sa musí uistiť, že všetko, čo sa nahromadí, je zaplatené. V 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 nie je z účtovného zostatku jasné, či bolo všetko vyplatené, pretože napríklad mzdy za január sú vyplácané vo februári a na začiatku mesiaca je zostatok na účte 70. Rozborom účtu 70, nie je možné určiť, či všetkým zamestnancom bolo vyplatené to, čo sa nahromadilo. Preto pre 1C ZUP 3.0 vyvinuli mechanizmus „vyrovnania platov“. A to je výhodné, pretože v 1C ZUP 3.0 môžete vidieť: ak nie je žiadny dlh, potom sa všetko urobilo správne.
Výplatná páska v 1C ZUP 3.0
V 1C ZUP 3.0 je vytvorená veľmi pohodlná forma výplatných pások, čo najkompaktnejšia pre tlač. Podrobnosti zobrazovania informácií na výplatných páskach je možné nakonfigurovať pomocou tlačidla „Nastavenia“:
Pomocou začiarkavacích políčok môžete nakonfigurovať obsah informácií, ktoré sa majú vytlačiť:
Na výplatnej páske sa uvádza naakumulovaná suma príjmu, koľko bolo zadržaných, skutočne vyplatených a suma vyplatená v mzde je uvedená ako splatná suma:
Ak zadáte všetko správne do 1C ZUP 3.0 a zaplatíte mzdy včas, nebude zostatok. Ak sa výpis vyplní automaticky, program 1C ZUP 3.0 ponúka zaplatiť všetko, čo sa nahromadilo.
Hlásenia o daniach a odvodoch v 1C ZUP 3.0
Hlásenia o daniach a odvodoch v 1C ZUP 3.0 sa generujú v sekcii „Dane a odvody – Hlásenia o daniach a odvodoch“:
Časový rozvrh v 1C 8.3 ZUP 3.0 - nastavenia, postup vyplnenia, diskutované v článku.
Tu sa pozrieme na možnosti kontroly údajov v systéme 1C: ZUP.
Kontrola zostatku účtu 70 v ZUP s 1C: Účtovníctvo
Pre kontrolu účtu 70 v ZUP musíte povoliť možnosť generovania výkazu o súvahe. Táto funkcia je povolená v rozšírených nastaveniach.
Obr.1
Pri uvádzaní tohto atribútu sa výplata mzdy zohľadňuje podľa dátumu skutočnej výplaty zamestnancovi v doklade „Výkaz výplaty mzdy“ a nie podľa obdobia, za ktoré bola táto mzda vyplatená.
V systéme 1C:ZUP generujeme zostavu „Analýza miezd podľa zamestnancov (celkovo za obdobie)“, ktorá sa nachádza v menu „Mzdy - Prehľady miezd“.
Obr.2
Výkaz zobrazuje časové rozlíšenie, zrážky a platby za zamestnancov podľa zamestnanca a druhu časového rozlíšenia a odráža aj zostatok na začiatku a na konci obdobia. Zostatok na začiatku a zostatok na konci sa musí zhodovať so súvahou k účtu 70.
Obr.3
Analýza zrážok zamestnancov v rámci 20 % zo mzdy
Na analýzu takýchto zrážok slúži prehľad „Zrážky zo mzdy“, ktorý sa nachádza v menu „Mzdy – Prehľady platov“. Zamestnanci, ktorých zrážková suma presahuje 20 %, sú zvýraznení červenou farbou.
Obr.4
Na kontrolu súm vypočítaných v dokumente „Výpočet miezd a odvodov“ a premietnutých v dokumente „Premietnutie miezd v účtovníctve“ musíte použiť zostavu „Účtovanie miezd“.
Obr.5
V prehľade sú uvedené údaje v dokladoch „Premietnutie miezd v účtovníctve“ za uvedené obdobie. Sumy pre bloky „Accrued“, „NDFL“, „Withheld“ sa musia zhodovať s údajmi v registroch zúčtovania.
Analýza odvodov do fondov. Kontrola prenesených údajov v 1C: Účtovníctvo
Na kontrolu vypočítaných odvodov do Dôchodkového fondu, Sociálnej poisťovne a PZP v systéme ZUP s vypočítanými údajmi je potrebné použiť prehľad „Kontrola výpočtu odvodov“, ktorý sa nachádza v časti „Dane a odvody – prehľady Dane a príspevky“. V prehľade sú uvedené príspevky prijaté výpočtom. Ak sa vypočítané údaje líšia od údajov uvedených v systéme, tieto riadky sa zobrazia červenou farbou.
Obr.6
Prenesené údaje o poistnom si môžete skontrolovať pomocou prehľadu „Analýza odvodov do fondov“ a súvahy pre účet 69 a podúčty v 1C: Účtovníctvo.
Obr.7
Obr.8
Obr.9
Kontrola dane z príjmu fyzických osôb
Ak chcete analyzovať základ dane, uplatnené odpočty a porovnať vypočítanú, zrazenú a poukázanú daň z príjmu fyzických osôb, musíte použiť prehľad „Analýza dane z príjmov fyzických osôb podľa mesiacov“. Vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb sa musí zhodovať s daňou z príjmu fyzických osôb na účte 68 v súvahe v 1C: Účtovníctvo.
Obr.10
Na kontrolu termínu platenie dane z príjmu fyzických osôb Musíte použiť prehľad „Kontrola termínov platenia dane z príjmov fyzických osôb“. Ak je konečný zostatok k dátumu kladný, platba je po splatnosti.
Obr.11
Ak chcete skontrolovať časť 2 správy 6-NDFL, môžete použiť správu „Časť kontroly. 2 6-NDFL.“ Správa plne dešifruje časť 2 správy 6-NDFL.
Obr.12
Kontrola vzájomných zúčtovaní pre zamestnancov v 1C:ZUP
Ak chcete analyzovať vzájomné zúčtovanie medzi zamestnancami, musíte použiť prehľad „Mzdové nedoplatky“.
Obr.13
Výkaz sa generuje na základe zostatku miezd bez ohľadu na nastavenia programu. Čiastky sa zaznamenávajú podľa mesiaca platby (a akruálneho mesiaca), a nie podľa dátumu, kedy bola platba skutočne vykonaná.
Výkaz sa nachádza v adresári „Výkazy“ a je určený na prezeranie a odstraňovanie zistených problémov s dokladmi, registrami a akýmikoľvek údajmi v programe, na prezeranie výsledkov účtovných kontrol. Správa zobrazuje typ kontroly - informácie o kontrole a zoznam problematických objektov, možné dôvody a odporúčania na nápravu.
Obr.14
Pre pokročilých používateľov a administrátorov je tu „Univerzálna správa“, ktorá sa generuje pomocou adresárov, dokumentov a registrov.