Zmenené v spoločnosti CEO. Ako zmeniť tieto informácie v 1C tak, aby program nahradil v dokumentoch predchádzajúceho alebo nového riaditeľa, v závislosti od dátumu vytvorenia dokumentu, sa budeme zaoberať v našom novom článku.
Naša organizácia teda od 1. augusta 2017 zmenila generálneho riaditeľa. Pre každý prípad mi dovoľte pripomenúť, kde sa v programe 1C: Accounting 8, vydanie 3 nachádzajú nastavenia pre zodpovedné osoby organizácie.
V kapitole Hlavná otvorte zoznam organizácií.
Otvorte organizačnú kartu a v sekcii Základy Nájdeme informácie o zodpovedných osobách:
Potrebujeme zmeniť údaje o vedúcej organizácie, ale tak, aby do 8.1.2017 boli do dokladov vložené údaje predchádzajúceho riaditeľa a od 8.1.2017 nové. Na tento účel použijeme hypertextový odkaz príbeh:
Otvorí sa okno s informáciami o všetkých vedúcich organizácie a tu klikneme na tlačidlo Vytvorte Pridávame nové informácie o generálnom riaditeľovi:
Tu je dôležité uviesť, odkedy je nový manažér v platnosti:
Ukladáme nové informácie a zaznamenávame nové informácie o organizácii.
Ak teraz vytvoríme faktúru alebo faktúru, ktorej dátumy sú rovné alebo väčšie ako 01.08.2017, potom sa informácie o novom riaditeľovi zobrazia v tlačenej forme:
Ak zmeníte dátum v dokumente na akýkoľvek iný dátum, pred 8. 1. 2017, bude v tlačenej podobe uvedený predchádzajúci riaditeľ.
Niekedy sa však naši klienti, väčšinou noví, sťažujú, že napriek tomu, že v programe došlo k zmene informácií o zodpovedných osobách, v dokladoch je vždy vytlačené meno predchádzajúceho riaditeľa, prípadne hlavného účtovníka či pokladníka. Predtým sa táto situácia vyskytla aj v 1C: Accounting 8, ale teraz bol problém vyriešený v tomto programe, ale môže nastať v programe 1C: ZUP alebo 1C: UNF alebo v niektorých iných programoch. V skutočnosti je všetko veľmi jednoduché a nie sú tu žiadne tajomstvá.
Takmer všetci používatelia vytvárajú dokumenty v programoch KOPÍROVANÍM počas práce. A samozrejme pri kopírovaní automaticky prenášate všetky informácie z predchádzajúcej faktúry alebo faktúry do nového dokladu. Vrátane informácií o signatároch.
V tomto prípade môžem odporučiť dve možnosti: buď vytvoríte nový doklad bez kopírovania starého, t.j. kliknite na tlačidlo VYTVORIŤ alebo opravte podpisovateľa v skopírovanom dokumente. Dá sa to urobiť pomocou hypertextových odkazov v spodnej časti každého dokumentu.
Organizácie“ v 1C? Ako zmeniť priezvisko hlavného účtovníka, pokladníka alebo riaditeľa v 1C?
Naši používatelia pravidelne kladú tieto a podobné otázky. Dnes sa pozrieme na odpoveď na ne. Pozrime sa na najbežnejšie konfigurácie, ktoré sa používajú v účtovných oddeleniach organizácií. Ide o účtovné verzie verzií 1C 7.7, 1C 8.2 a 1C 8.3. Ako zmeniť v 1C: , ?
1C 7,7 ====
Začnime s 1C 7.7. Tie. 1C účtovníctvo 7.7 pre Ukrajinu vydanie 302.
Otvorte 1C v režime „Enterprise“. Poďme do adresára firiem.
V zozname spoločností, ktorý sa otvorí, dvakrát kliknite na požadovanú spoločnosť.
Na karte spoločnosti bude k dispozícii sekcia zodpovedných osôb organizácie, ktorú je možné editovať kliknutím na tlačidlo „...“.
1C 8,2 ====
Pokračujme v zmene zodpovedných osôb teraz v 1C 8.2. Konkrétne 1C účtovníctvo 8.2 pre Ukrajinu vydanie 1.2.20.4. Skutočnosť, že sa uvažuje v konfigurácii pre Ukrajinu, nie je dôležitá, všeobecný význam akcií bude podobný pre hlavné konfigurácie 1C pre iné krajiny.
Otvárame 1C v obvyklom režime „Enterprise“. Prejdite do sekcie „Podnik“. To je možné vykonať z hlavného menu aj z funkčného panela. Ďalej vyberte položku „osoby organizácií“.
A už v okne „Zodpovedné osoby organizácií“ môžete vytvárať, mazať a upravovať manažérov a iné zodpovedné osoby ako pre jednotlivé organizácie, tak aj pre samostatné divízie.
Z toho istého okna sa sprístupnia ďalšie podriadené adresáre potrebné pre takúto operáciu - „Pozície organizácií“, „Jednotlivci“, „Organizácie“.
Samostatne je potrebné poznamenať, že zoznam typov zodpovedných osôb sa vzťahuje na typ údajov „vyčíslenie“. Hodnoty enumerácie sú špecifikované vo fáze počiatočnej konfigurácie; vo fáze vykonávania sa nemenia. Ak potrebujete tento zoznam upraviť, môžete.
1C 8,3 ====
V účtovnej verzii 1C 8.3 sa zmena zodpovedných osôb organizácie zásadne nelíši od vyššie uvedených možností.
Otvárame tiež ruskú konfiguráciu 1C Accounting 8.3 v režime „Enterprise“. Nájdeme sekciu ponuky „Adresáre a nastavenia účtovníctva“, kliknite na túto položku. Ďalej v pravej ponuke otvorte zoznam organizácií kliknutím na rovnomennú položku ponuky.
V zozname organizácií vyberte tú, v ktorej je potrebné zmeniť zodpovedné osoby. V našom príklade vyberieme ten, ktorý je nastavený ako hlavný.
V pravej ponuke karty organizácie, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Zodpovedné osoby“.
Teraz výberom poľa „Zodpovedné osoby“ môžete vidieť osobné údaje. A dvojitým kliknutím na položky v tabuľke vpravo môžete zmeniť položky s údajmi o jednotlivcoch, pozíciách a dátumoch začiatku úloh. Záznamy môžete pridávať alebo odstraňovať zo zoznamu zodpovedných osôb.
V karte zodpovednej osoby si môžete pozrieť aj históriu zmien.
V tomto bode považujeme pokrytie témy zmien zodpovedných osôb za ukončené.
Stiahnite si obrázkový návod:
Ako zmeniť priezvisko hlavného účtovníka v 1C?
Kde v 1C 8.2 zmeniť hlavného účtovníka
1s82 Nemôžem zmeniť meno účtovníka v dokumentoch
Ako zmeniť priezvisko zodpovedných osôb v 1C?
Zodpovedné osoby organizácií v tlačených formách v 1C
Ako zmeniť zodpovedné osoby v 1C?
Zmena zodpovedných osôb v 1C
ako zmeniť zodpovednú osobu v 1c
ako zmeniť zodpovednú osobu v 1c
V programe 1C 8.3 Accounting 3.0 existuje špeciálny register informácií, ktorý uchováva údaje o signatároch dokumentov vyjadrených v tlačených formulároch.
Kde nájdem a zriadim zodpovedné osoby v 1C?
V prvom rade vyplníme podpisy. Zodpovedné osoby nájdete v časti „Podpisy“ v adresári „Organizácie“.
Na konfiguráciu budete mať k dispozícii tri zodpovedné roly: manažér, hlavný účtovník a pokladník. Vyplňte ich a uveďte zamestnancov a pozície. Toto nastavenie je možné vykonať buď z karty organizácie alebo z hypertextového odkazu „História“, ktorý sa nachádza vpravo.
Zobrazí sa formulár histórie podpisov individuálne, pozíciu a dátum začiatku. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte fyzickú pozíciu. osoba a dátum.
Všetky vykonané zmeny sa prejavia v histórii.
Reportéry sú konfigurované rovnakým spôsobom ako podpisy. Ak chcete získať prístup k tomuto nastaveniu, kliknite na hypertextový odkaz s rovnakým názvom.
Zodpovedné osoby v osvedčení o výpočte
Pozrime sa na nastavenie podpisov na príklade osvedčenia o výpočte odpisov. Vo formulári tohto prehľadu kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“.
Po vygenerovaní správy sa v nej objaví riadok označujúci zodpovednú osobu.
Toto nastavenie je možné povoliť nielen v tomto prehľade, ale aj v mnohých ďalších.
Čo slúži na to, aby sa na tlačených formulároch dokumentov zobrazovali funkcie a mená podpisujúcich úradníkov. Neeviduje skutočné prijatie zamestnanca alebo preloženie na inú pozíciu, ale ovplyvňuje iba podpisy na dokumentoch.
Kde nájdem „zodpovedné osoby“ v účtovníctve 1C? Manažér, hlavný účtovník a pokladník sa zobrazujú v časti „Podpisy“ v organizačnom formulári (záložka „Hlavné“):
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Ak sa zmenila zodpovedná osoba, jej údaje možno upraviť kliknutím na odkaz. Po počiatočnom vyplnení budú odkazy vyzerať ako „Vytvoriť“. Odkaz otvorí formulár, kde je potrebné vybrať jednotlivca a pozíciu. Výber je dostupný z príslušných adresárov. Upozorňujeme, že meno zodpovednej osoby a pozícia nie sú to isté.
Napríklad manažér môže zastávať pozíciu „riaditeľa“, „generálneho riaditeľa“ alebo „prezidenta“, hlavný účtovník na plný úväzok môže slúžiť aj ako pokladník atď.
Informácie o zodpovednej osobe uvádzajú konkrétny dátum, pričom program zaznamenáva históriu zmien. Pri tlači dokumentov bude teda zobrazenie podpisov závisieť od dátumu. Zobrazia sa tie zodpovedné osoby, ktoré sú aktívne k dátumu dokumentu.
Program 1C zabezpečuje aj ďalšie zodpovedné osoby - vedúceho personálneho oddelenia, zodpovedných za účtovné a daňové registre, splnomocneného zástupcu a exekútora. Sú dostupné vo formulári organizácie na záložke „Zodpovedné osoby“.
Ak chcete zadať alebo zmeniť informácie o zodpovednej osobe, musíte ju vybrať v ľavom stĺpci a kliknúť na „Vytvoriť“. Aktuálne zodpovedné osoby sú zobrazené v pravom stĺpci s históriou uložených zmien.
