Любое материальное имущество фирмы может прийти в негодность и полностью или частично утратить свои потребительские свойства и функции. Постигнуть эта учесть может и предметы мебели организации . Рассмотрим, основные причины списания мебели (виды повреждений мебели).
Дефекты мебели для списания в учете
Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы.
Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.
К повреждениям внешнего вида относят следующие:
- загрязнения, не поддающиеся устранению;
- повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
- изменение цвета (выгорание, потертости).
Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:
- поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
- повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
- деформация поверхностей, сидений.
Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания? Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены.
В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт. Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели.
Списание мебели в бухгалтерском учете
В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.
Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.
Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:
- наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
- их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
- выявленные в ходе проверки повреждения;
- обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
- сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.
Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы . В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.
Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.
Дефекты мебели бывают явные и скрытые, полученные при изготовлении или приобретённые в процессе эксплуатации мебели. В любом случае это неприятное обстоятельство и его необходимо либо предотвратить, либо исправить. О том, как исправляются отдельные дефекты мебели разговор отдельный, этому учат на специальных курсах в учебных заведениях по подготовке реставраторов мебели. Мы поговорим о причинах возникновения и способах предупреждения некоторых, наиболее часто встречающихся дефектов мебели.
Дефекты мебели, вызванные неправильным хранением.
Ослабление клеевых узлов соединений. Предмет, будь то стол, стул, или шкаф, теряет свою устойчивость, начинает шататься и иногда скрипеть. Одна из причин такого поведения мебели – старение клея в связи с длительным сроком эксплуатации мебели. Этих дефектов мебели легко избежать, если за вещами хорошо ухаживать и своевременно производить профилактический ремонт. Другая причина в ослаблении клеевых узловых соединений – установка мебели вблизи отопительных приборов. Устанавливать хорошую дорогую мебель лучше не ближе 0,5 метра от отопительных приборов. Эксплуатация мебели из натурального дерева при «теплых полах» не рекомендуется.
Следующий дефект мебели - разрушение или стирание древесины в местах соприкосновения подвижных частей мебели – дверцы, ящики, откидные доски и другие детали. Причин может быть несколько: неровный пол и, как следствие перекос конструкции предмета. Длительная эксплуатация, приведшая к износу петель или их деформации, а так же разбухание или усушка древесины. Необходимо периодически осматривать свою мебель и устранять причины, вызывающие подобные дефекты мебели, а именно: выравнивать положение предмета с помощью подставок под ножки и укреплять петли дверок.
Мягкая мебель – один из главных предметов обихода. Без нее не обходится ни один интерьер. Это относится и к жилым помещениям, и к офисам, и к иным учреждениям. Стоимость качественных мебельных изделий является высокой, так как изготавливаются они из дорогостоящего сырья.
Поэтому многие покупатели очень внимательно относятся к выбору и покупке подобных товаров. Но даже это не является гарантией долговечности мебели.
Неаккуратная эксплуатация со временем приводит к потере эстетических и функциональных свойств диванов, пуфов, кресел, мягких стульев и кушеток. Какие поломки встречаются чаще всего? Возможно ли вернуть прежний вид мебели?
Как правило, в большинстве случаев владельцы сталкиваются со следующими неприятностями:
Износ обивочной ткани, проявляющийся потертостями, потерей цвета, дырами и торчащими нитками;
деформация сиденья, возникающая из-за сбивания наполнителя и поломки пружинного блока;
проблемы с каркасом, ножками, подлокотниками;
выход из строя фурнитуры и системы, отвечающей за видоизменение конструкции.
Все эти поломки кажутся ужасными. Но их можно исправить. Поможет в этом реконструкция и перетяжка мебели, предлагаемые профессиональными мастерскими. Благодаря комплексным мероприятиям можно вернуть привлекательность и функциональность практически любому гарнитуру. Главное – найти действительно умелого и ответственного мастера.
Результат переделки зависит от предпочтений владельца. Дизайн мебели может остаться прежним, если удастся подобрать аналогичные материалы для обивки. Используя иную ткань, реально получить гарнитур, имеющий совершенно неузнаваемый внешний вид. Мастерские закупают массу разнообразных материалов, что позволяет заказчикам выбирать сырье непосредственно в цеху. Некоторые компании просто сотрудничают с магазинами, реализующими ткани. В таком случае клиент получает каталог, где представлены образцы. Мебельная мастерская выкупает нужный вариант, как только заказчик определился со своими предпочтениями.
Стоит иметь в виду, что надежные компании, занимающиеся ремонтом мебели, осуществляют перетяжку обивки и замену наполнителя дома у заказчика. Если же имеются более серьезные проблемы, то предмет отправляется в цех. Опытный мебельщик способен вернуть жизнь любому, даже раритетному дивану, а стоит это гораздо меньше, чем покупка нового.
Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки - процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.
Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения - это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее.
Как проходит списание мебели?
Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.
Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, - кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).
Распространенные критерии списания мебели
В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.
Главные причины списания мебели:
1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:
- поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
- деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
- поломка механических деталей (фурнитуры);
- ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
- растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.
2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:
- загрязнения стойкого характера (несмываемые);
- потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
- выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
- повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
- активное протекание коррозионных процессов;
- поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
- изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.
Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.
Как и когда списывают мягкую мебель?
Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.
Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.
Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться. Потому целесообразно своевременно заниматься инвентаризацией и списанием поврежденных предметов, систематично обновлять инвентарь.
Показатели целесообразности ремонта
Вы уже знаете, какие существуют причины списания мебели. Виды повреждений мебели определяют дальнейшие действия экспертной комиссии: полную утилизацию или организацию ремонта. Второе возможно только в том случае, когда цена на ремонт не превышает стоимость покупки нового гарнитура или офисного набора (аналогов) или соразмерна ей.
Окончательное решение о судьбе инвентаризуемых предметов интерьера принимает экспертная комиссия, занимающаяся такими вопросами.
Списание (утилизация) - вынужденная мера, вызванная наличием дефектов, устранение которых дороже нового комплекта. А поскольку такой вариант дорогостоящего ремонта невыгоден, утилизация становится единственным выгодным решением.
К атегория: Реставрация мебели
Повреждения мебели и их причины
Причины, вызывающие различные повреждения и дефекты мебели, можно подразделить на следующие группы: – естественное старение материалов (древесины, клеевых, отделочных, обивочных и др.) и их износ в процессе эксплуатации; – недостаточно высокое качество материалов и неквалифицированное изготовление изделий; – неблагоприятные условия эксплуатации или хранения; неумелый предшествующий ремонт или реставрация. В результате естественного старения и износа отделочное покрытие теряет глянец, на нем появляются царапины, потертости и т.п. Цвет древесины под прозрачным покрытием, как правило, становится более темным, чем первоначальный. Могут возникнуть потертости или разрушения древесины (особенно облицовки) в местах соприкосновения подвижных частей мебели - дверцы, ящики, откидные доски и др. В результате старения клея ослабевают шиповые соединения, разрушаются инкрустация, маркетри и др. В мягкой мебели изнашиваются облицовочные, настилочные материалы, деформируются и ломаются пружины.
Мебель с указанными дефектами требует незначительных ремонтных работ. Если предмет не имеет других повреждений и служит музейным экспонатом, то можно считать, что он находится в хорошем состоянии и не должен подвергаться реставрации. Следы времени придают ему особую ценность. В таких случаях возможны лишь минимальные реставрационные вмешательства - укрепление конструкции, удаление грязи и пыли с поверхности древесины, обивочной ткани, декоративных элементов.
Низкое качество материала и небрежное или недостаточно квалифицированное изготовление мебели приводят к растрескиванию и короблению щитовых элементов, отслаиванию облицовочного слоя, его растрескиванию, ослаблению и полному разрушению шиповых соединений, отслаиванию элементов мозаики.
Такие пороки древесины, как косослой, свилеватость, сучки, снижают ее механическую прочность, усиливают неоднородность по плотности, неравномерность усушки, что впоследствии приводит к разрушению изделий.
Одностороннее облицовывание щитов, склеивание их из досок на гладкую фугу без учета направления волокон и строения материала вызывают коробление и растрескивание.
Низкая точность в подгонке шиповых соединений, элементов интарсии и инкрустации приводит к ослаблению и разрушению мебели, утратам элементов мозаики.
В этом случае объем ремонтных работ увеличивается. Наряду с укреплением конструкции, приклеиванием облицовки, заделкой трещин, устранением коробления требуется изготовление новых элементов мозаики.
Неблагоприятные условия эксплуатации и хранения мебели: резкие колебания температуры и влажности воздуха, повышенная сухость или влажность помещения приносят ей наибольший вред.
При небольших колебаниях температуры (от 12 до 18 °С) и влажности (от 50 до 65 %) воздуха в помещении возникающее внутренние напряжения, связанные с усушкой или разбуханием древесины, незначительны и древесина сохраняет свою целостность. При резком и значительном уменьшении влажности воздуха (что происходит в зимний период в помещениях с центральным отоплением, когда относительная влажность воздуха падает до 30 %), особенно в тех случаях, когда мебель установлена вблизи отопительных приборов, внутренние напряжения, вызванные усушкой, могут превысить предел прочности древесины. В результате этого появляются трещины в деталях из массива, торцовые трещины в ножках мебели, коробление щитовых и брусковых деталей, разрушение шиповых соединений.
Хранение мебели в условиях повышенной влажности также наносит ей непоправимый ущерб. При влажности выше 70 % и температуре воздуха 20…25 °С создаются благоприятные условия для развития плесени и гнили, что может привести к полному разрушению древесины, а также клеевых соединений.
При хранении мебели на чердаках и в сараях, плохом уходе за ней древесина поражается насекомыми-вредителями: жучком-точильщиком, домовым усачом. Чаще всего повреждаются насекомыми затененные и лишенные отделочного покрытия задние и нижние части изделий.
Небрежное обращение с мебелью, плохой уход за ней, чрезмерные нагрузки вызывают ослабление конструкции, поломку и утрату частей мебели (прежде всего ножек, проножек, подлокотников), появление вмятин, заколов, задиров, отщепов на лицевых поверхностях, разрушение облицовки, декоративных элементов, отделочного покрытия.
Неумелая реставрация наносит немалый ущерб старинной мебели. Как правило, на реставрацию поступают изделия, подвергавшиеся в прошлом ремонту и поновлению. При этом каркас изделия нередко укрепляли гвоздями, в результате чего целостность деталей нарушалась. Вследствие многочисленных ремонтов мягких стульев и кресел верхняя часть царгового пояса так бывает пробита гвоздями, что неспособна больше их удерживать.
Пример неумелой реставрации - замена подлинного материала новым, не всегда соответствующим по качеству оригиналу, что приводит не только к искажению и ухудшению внешнего вида изделия, но зачастую и к новым разрушениям.
При поновлениях часто не только снимали и обновляли старое отделочное покрытие, но зачищали поверхность древесины. В результате многократного циклевания облицовочного шпона его толщина могла быть уменьшена настолько, что теперь, в случае необходимости, его трудно восстановить. При поновлениях нередко уничтожалась гравировка на украшениях из слоновой кости. В качестве отделочных материалов зачастую применяли современные, например идитольные или масляные лаки, нитролаки и нитроэмали, что не только исказило памятники культуры прошлого, но и ухудшило их состояние.
Разрушения и дефекты, вызванные неправильными условиями эксплуатации и хранения, а также неумелой реставрацией или ремонтом, наиболее значительны и требуют большого объема восстановительных работ.
- Повреждения мебели и их причины