Če pa nekdo nenadoma ne ve, kakšen dokument je to, potem predlagamo, da ostanete tukaj, da pridobite nekaj teoretičnega znanja. Če se popolnoma zavedate te težave, lahko takoj preidete na naslednji blok. Akt sprave v programsko opremo 1C je dokument, ki obvešča o stanju medsebojnih poravnav med nasprotnimi strankami za določeno časovno obdobje. To lahko storite zelo enostavno in hitro s standardnim menijem, o katerem bomo govorili malo kasneje.
Omeniti velja, da se tukaj, ko je omenjen 1C, nanaša posebej na platformo »Enterprise«, ki vam omogoča izvajanje takšnih operacij v vašem izdelku. Dejstvo je, da sam 1C ni nič drugega kot podjetje, ki proizvaja različno programsko opremo in celo sodeluje pri sinhronizaciji nekaterih iger. Na primer, podjetje ima v svojem arzenalu naslednje izdelke: serija učnih načrtih"1C: Tutor", "1C: Izobraževanje" in drugi. Na splošno ima podjetje v lasti več kot 200 hčerinskih podjetij, kar kaže na njegovo moč.
Obravnavani isti "Enterprise" vam omogoča, da vodite evidenco o vsem, kar se dogaja v vaši korporaciji. To je nepogrešljiv izdelek, ki olajša življenje pisarniškemu osebju katerega koli podjetja. To poenostavitev dosežemo tako, da s pomočjo računalniškega programa avtomatiziramo vse tiste procese, ki so se prej izvajali ročno, na papirju, na kalkulatorju ipd.
Pojdimo k dejanjem
Zdaj, ko ste bolj ali manj izvedeli o samem izdelku 1C in tudi pojasnili, kaj je usklajevalni akt, potem lahko to že storite. Pojdi:
- V računalniku odprite program 1C: Računovodstvo.
- Če je različica vašega izdelka 2.0, odprite meni zgornjega bloka »Prodaja« in nato od tam izberite element »Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov«, kliknite nanj. V različici 3.0 boste morali odpreti zavihek »Nakupi in prodaja«, nato poiskati stolpec »Poravnave z nasprotnimi strankami«. In že tam kliknite na "Akti usklajevanja naselij." Ko je avtomatizacija nastavljena na kompleksen način, preklopite vmesnik na polni. Nato pojdite na »Dokumenti«, nato poiščite »Vodenje prodaje« in kliknite »Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov«.
Kliknite na "Akti usklajevanja naselij"
- Dodajte nov dokument. Zdaj bomo morali izpolniti nekaj polj.
- Določite organizacijo in nasprotno stranko ter obdobje preverjanja (od katerega do katerega datuma).
- Če imate določeno pogodbo, jo označite v istoimenskem polju. V nasprotnem primeru lahko ostane prazno.
- Če imate več računov pri navedeni nasprotni stranki, preverite, kaj bo vključeno v končni dokument. Če želite to narediti, odprite zavihek »Poravnalni računi« in potrdite polja za zahtevane račune.
Odprite zavihek Računi
- Za nastavitev parametrov za tiskovno obliko dokumenta kliknite na zavihek "Napredno", kjer lahko naredite vse.
- Zdaj odprite prvi zavihek: "Po organizaciji." Upoštevajte, da gremo sem, ko so opravljene vse nastavitve, vneseni so potrebni računi. Tukaj morate klikniti gumb "Izpolni". Po dogovoru z nasprotno stranko lahko izpolnite tudi polja v zavihku »Po podatkih nasprotne stranke«. Preverite vse podatke in nato natisnite dokument.
- Pravzaprav, kako natisniti akt o spravi v 1C? To storite tako, da kliknete gumb »Snemaj« in nato v novem oknu kliknete »Natisni«. Počakajte, da tiskalnik natisne vaš dokument, in nato zaprite okno za tiskanje.
- Če je vse opravljeno pravilno, je čas, da vse to uskladite z nasprotno stranko. Šele po tem lahko potrdite polje poleg postavke "Sklad je dogovorjen", shranite, zaprite akt. pripravljena!
Upoštevajte, da bo dokument nato postal nedostopen za urejanje. Zato vsega, kar je bilo narejeno, ni mogoče spremeniti. Jasno nadzorujte ta trenutek, da kasneje ne boste imeli neprijetnih situacij tako s svojim podjetjem ali podjetjem kot z nasprotnimi strankami.
Zaključek
Prijatelji, danes smo se naučili ustvariti usklajevalni akt v 1C in ga natisniti. Upamo, da se vam je vse izšlo in da ni več vprašanj. Kot se je izkazalo, je to precej enostavno, a hkrati - odgovorno. Zato vas še enkrat opozarjamo, da preden potrdite polje poleg postavke »Uskladitev odobrena«, pridobite soglasje nasprotne stranke in ponovno preverite dokument. Zaupajte nam svoje mnenje in vtis o opravljenem delu v komentarjih.
Z izdajo izdaje 4.5 standardne konfiguracije "Računovodstvo" za "1C: Enterprise 7.7" imajo uporabniki možnost ustvariti akte usklajevanja poravnav v skladu z računovodskimi podatki, ki se odražajo v informacijski bazi. V ta namen je namenjeno poročilo "Akt o uskladitvi naselij". O izpolnjevanju tega poročila govorijo metodologi podjetja "1C".
Ker oblika takega akta ni bila uradno potrjena, je bil pri izdelavi tiskane oblike poročila "Akt o uskladitvi poravnav" upoštevan postopek, ki se je nedavno razvil v računovodski praksi.
Poročilo se pokliče iz menija "Poročila" - "Specializirano" - "Akt usklajevanja poravnav".
Zavihek z nastavitvami usklajevanja
Na zavihku "Parametri usklajevanja" (glej sliko 1) so nastavljeni glavni parametri za usklajevanje izračunov:
Obdobje usklajevanja poravnav;
- "Nasprotna stranka" - nasprotna stranka, s katero se poravnajo poravnave;
- uskladitev poravnav z nasprotno stranko se lahko izvede tako na splošno kot po posebnem dogovoru (dostava, račun itd.). Če je treba obračune uskladiti na splošno, naj ostane vnosno polje »po pogodbi« prazno. Če vsebuje izbrani element imenika "Pogodbe", ga lahko počistite tako, da kliknete gumb "Za vse", ki se nahaja na desni strani tega polja;
- "Računi, za katere se izvaja usklajevanje" - na predlaganem seznamu je treba označiti račune, gibanja in stanja, za katera je predmet usklajevanja.
riž. 1. Zavihek "Parametri usklajevanja"
Po nastavitvi vseh potrebnih parametrov se s pritiskom na gumb "Izpolni" samodejno izpolni tabela poslov za poravnave z nasprotno stranko in preklopi na zavihek "Tabela poslov za poravnave".
Zaznamek "Tabela poravnalnih operacij"
Primer izpolnjevanja zavihka "Tabela poravnalnih operacij" je prikazan na sl. 2.
riž. 2. Zaznamek "Tabela poravnalnih operacij"
V grafu "Vsebina delovanja" pritrjen povzetek transakcije (na primer "vhod" - pri prejemu nepremičnine od dobavitelja, "tečajna razlika" - pri odpisu tečajne razlike itd.); Datum operacije; znesek transakcije v tuji valuti (v oklepaju je navedena valuta transakcije) - če so poravnave opravljene v tuji valuti.
V grafu "Dokument" prikazuje dokument, s pomočjo katerega se operacija odraža v računovodstvu podjetja.
V grafu "Debet" naveden je znesek v rubljih, knjižen v breme poravnalnih računov.
V grafu "Kredit" naveden je znesek v rubljih, knjižen v dobro poravnalnih računov.
Po samodokončanju tabele v okvirju »Rezultat uskladitve poravnav« na zavihku »Parametri uskladitve« se ob koncu obdobja uskladitve prikaže sporočilo o prisotnosti (odsotnosti) in znesku dolga poravnave z nasprotno stranko.
V praksi lahko pride do situacije, ko je treba popraviti samodejno pridobljene podatke informacijsko bazo. Na primer, v stolpcu "Operacija" morate dodatno navesti izvirno številko dokumenta. Ali pa se izkaže, da neki dokument ni bil registriran in zato ni prišel v tabelo, v resnici pa obstaja, je zanesljiv in ga je zato treba vključiti v akt o usklajevanju. Lahko je tudi obratna situacija: nekaj je pomotoma vključeno v akt.
Za urejanje ustvarjene tabele obračunskih operacij so na voljo naslednje možnosti:
- Ko pritisnete gumb "Spremeni" mogoče je ročno spremeniti vrednost celice tabele, na katero kaže kazalec. Če je kazalec v trenutku pritiska na gumb v eni od celic v stolpcu "Dokument", se pokliče ustrezen elektronski dokument (na voljo za ogled in urejanje). Če se ta dokument spremeni in se ponovno objavi, vsebina celice ne bo samodejno posodobljena. Če želite spremeniti tabelo operacij akta usklajevanja v tem primeru, lahko znova kliknete gumb "Izpolni". Vendar je priporočljivo, da to storite, če v poročilu praktično ni bilo "ročnih" sprememb. V nasprotnem primeru je smotrneje znesek v stolpcu »Debet« ali »Kredit« popraviti ročno.
- Gumb "Dodaj vrstico" omogoča vstavljanje prazne vrstice v operacijsko tabelo pred tisto, v kateri se nahaja kazalka (po vstavitvi bo kazalka kazala na dodano vrstico). To vrstico je treba izpolniti ročno.
- Gumb "Izbriši vrstico" je zasnovan za brisanje trenutne vrstice tabele.
Zaznamek "Podpisniki akta"
Pred izpisom akta se na zavihku »Podpisniki akta« (slika 3) vnesejo naslednji podatki:
- o zaposlenem, ki bo podpisal akt s strani organizacije - izbor iz imenika "Zaposleni";
- o osebi, ki podpiše akt s strani nasprotne stranke (če je znana);
- na datum in kraj podpisa akta o uskladitvi.
riž. 3. Zaznamek "Podpisniki akta"
S klikom na gumb »Natisni« se oblikuje natisnjen obrazec uskladitvenega poročila (slika 4).
riž. 4. Tiskani obrazec actp
Privzeto ga izpolni samo organizacija, ki je po svojih podatkih pripravila usklajevalni akt.
Ta način generiranja tiskanega obrazca je priporočljiv, če niste povsem prepričani o svojih podatkih (na primer pri pripravi poročila o uskladitvi za pošiljanje nasprotni stranki).
Če veste, da so podatki nasprotne stranke popolnoma enaki vašim, lahko potrdite polje »Rezultati usklajevanja so skladni z nasprotno stranko« na zavihku »Parametri usklajevanja«.
V programu 1C 8.3 Računovodstvo sestavite akt o uskladitvi za določeno obdobje
Akt o uskladitvi medsebojnih poravnav je poseben dokument, ki prikazuje stanje medsebojnih poravnav med nasprotnimi strankami za določeno časovno obdobje. V 1C 8.3 je dejanje usklajevanja mogoče izvesti v samo 1 minuti in to ne zahteva rutinskega zbiranja informacij. Oglejmo si primer, kako to storiti.
Izdelava novega usklajevalnega akta v 1C Računovodstvo 3.0
Na primer, naredimo uskladitev za 14. leto med našo organizacijo "Servicelog" in našim kupcem "Konfetprom".
V vmesniku se dnevnik usklajevalnih aktov nahaja na zavihkih »Nakupi« in »Prodaja«:
Če želite ustvariti novo uskladitev, morate v dnevniku klikniti gumb »Ustvari«. Odpre se nov obrazec dokumenta. Izpolnite osnovne podatke:
- Organizacija - naša pravna oseba
- Nasprotna stranka - kupec ali dobavitelj
- Sporazum – če je uskladitev zahtevana v skladu s posebnim sporazumom (neobvezne podrobnosti)
- Obdobje - za katere datume se izvaja usklajevanje
- Uskladitev odobrena – zastavica, ki prepoveduje urejanje dokumenta
Ko izpolnite glavna polja, bodite pozorni na zavihek "Poravnalni računi", privzeto je napolnjen s potrebnimi vrednostmi. Če pa organizacija uporablja druge računovodske račune, jih dodajte na seznam:
Zadnji zavihek z nastavitvami je "Napredno":
Tukaj so parametri, kot so:
- Predstavniki organizacije in nasprotne stranke - osebe, katerih podpisi bodo navedeni na natisnjenem obrazcu akta o uskladitvi.
- Razdeli po pogodbah - zastavica, ki omogoča vpogled v razčlenitev medsebojnih poravnav v okviru pogodb v tiskani obliki 1C
- Prikaz polnih imen dokumentov - če je zastavica nastavljena, bo ime v usklajevalnem aktu izgledalo kot "Potrdilo na TRR", če ni nastavljeno samo "Plačilo"
Akt izpolnimo v 1C
Nadaljujemo neposredno z izpolnjevanjem podatkov o medsebojnih obračunih. Za to program ponuja dva zavihka - "Glede na organizacijo" (naše poverilnice) in "Glede na nasprotno stranko".
Za izpolnjevanje podatkov naše organizacije lahko uporabite gumb »Izpolnite po računovodskih podatkih. računovodstvo":
Odvisno od dogovora z nasprotno stranko lahko s podobnim gumbom izpolnite zavihek "Po nasprotni stranki" iz naših podatkov.
Ko so vsi podatki izpolnjeni, morate dokument napisati z gumbom "Napiši". Sedaj lahko dokument natisnete:
Ko potrdite usklajevalni akt pri nasprotni stranki, pravilno nastavite zastavico »Uskladitev odobrena«, ki bo prepovedala popravljanje dokumenta.
Vir: programmer1s.ru
Usklajevalni akti so potrebni, da računovodja popiše terjatve in obveznosti, ugotovi in popravi napake v računovodskem ali davčnem obračunu. V računovodskem programu 1C 8.2 lahko hitro ustvarite akt o uskladitvi medsebojnih poravnav z nasprotnimi strankami. Tukaj bomo podrobno opisali, kako ustvariti usklajevalni akt v 1C 8.2.
Preberite v članku:
Računovodja je dolžan sestaviti in podpisati akt o uskladitvi z vsemi dolžniki in upniki na dan 31. decembra leta poročanja, to je pred pripravo letnih računovodskih izkazov. Priporočamo pa pogostejše podpisovanje usklajevalnih aktov z nasprotnimi strankami: enkrat na mesec ali četrtletje. Redne uskladitve pomagajo odpraviti ugotovljena neskladja pred vložitvijo obračuna DDV in dohodnine.
Akt o uskladitvi nima enotne oblike, vendar mora vsebovati osnovne podatke in podrobnosti, ki vam omogočajo uskladitev dolga, in sicer:
- ime dokumenta (Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov);
- obdobje, za katero se opravi uskladitev;
- imena nasprotnih strank, med katerimi se opravi uskladitev;
- podrobnosti o pogodbi, sklenjeni med strankama;
- znesek dolga na začetku in koncu obdobja, za katerega se opravi uskladitev;
- datumi, zneski in imena poslovnih transakcij med nasprotnimi strankami;
- podpisi in žigi strank.
Akt usklajevanja v 1 C 8.2 vsebuje vse naštete podrobnosti. Akt usklajevanja v 1C 8.2 lahko naredite v 3 korakih.
Korak 1. Ustvarite usklajevalni akt v 1C 8.2
Pojdite v razdelek »Nakup« (1) in kliknite na povezavo »Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov« (2).
V oknu, ki se odpre, boste videli seznam usklajevalnih aktov, če so bili predhodno ustvarjeni v programu. Če želite ustvariti nov dokument, akt o usklajevanju medsebojnih obračunov v 1C, kliknite gumb »Dodaj« (3). Odpre se okno »Akt uskladitve medsebojnih obračunov: Novo«.
2. korak. Vnesite podatke za ustvarjanje poročila o usklajevanju
V odprtem oknu "Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov: Novo" izpolnite polja:
- organizacija (vaša organizacija) (4);
- nasprotna stranka (izberite nasprotno stranko, pri kateri želite preveriti) (5);
- pogodba (izberite pogodbo z nasprotno stranko) (6);
- obdobje usklajevanja (navedite začetni in končni datum usklajevanja) (7).
3. korak. Natisnite akt o usklajevanju v 1C
V splošnem seznamu generiranih aktov kliknite tistega, ki ga želite natisniti in kliknite gumb "Akt usklajevanja" (11).
Na zaslonu se prikaže dokument, ki ga lahko natisnete ali shranite v obliki, ki vam ustreza (na primer PDF ali Excel). Za tiskanje usklajevalnega akta kliknite gumb "Natisni" (12) ali uporabite standardno kombinacijo tipk Ctrl+P.
Poglejmo si, kako ustvariti akt o uskladitvi medsebojnih obračunov v programih 1s 8.2. in 1s 7.7.
Začnimo s programom 1s 8.2.
Ta dokument lahko najdete na več načinov.
Na voljo je v zavihku "prodaja" in v zavihku "nakupi". Poglej sliko (klikniti). Izbiraj med priročna lokacija, v oknu, ki se odpre, kliknite gumb "Dodaj". 
Odprlo se nam bo okno za prihodnji usklajevalni akt, ki ga moramo izpolniti, izberite obdobje usklajevanja, nasprotno stranko, pogodbo, če obkljukamo vse obstoječe pogodbe, pustite to polje prazno! Ko vnesete vse potrebne parametre, kliknite gumb "Izpolni". 
Na zavihku »Stroškovni konti« lahko s potrditvenimi polji izberete računovodske konte, za katere se bo akt generiral (lahko dodate svojega).
Na zavihku "Napredno", da ne boste vnašali ročno, izpolnite odgovorne osebe podpis dokumenta s strani našega podjetja in če poznamo podatke oseb nasprotne stranke. Tukaj lahko tudi razdelite akt na pogodbe ali izberete prikaz dokumentov v polnem imenu.
Nadalje, če je uskladitev dogovorjena, t.j. če smo prepričani o pravilnosti podatkov ali smo predhodno telefonirali nasprotni stranki, obkljukamo polje “Uskladitev je dogovorjena”, nato program izpolni podatke za nasprotno stranko.
Kliknemo na gumb "akt o uskladitvi" in ga natisnemo v 2 izvodih, zase in za nasprotno stranko.
Kako narediti usklajevalni akt v programu 1s 7.7
Poročilo se pokliče iz zgornjega menija "Poročila" - "Specializirano" - "Akt usklajevanja izračunov". Izberemo nasprotno stranko, račune, pogodbo.
Če ste prepričani, da se podatki nasprotne stranke popolnoma ujemajo z vašimi, lahko na zavihku "Parametri usklajevanja" potrdite polje "Rezultati usklajevanja so dogovorjeni z nasprotno stranko".
Kaj je dokument "Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov?"
To je dokument, ki odraža stanje medsebojnih obračunov med strankami za določeno časovno obdobje, običajno mesec, četrtletje, leto. Omogoča primerjavo pravilnega in popolnega odraza vseh operacij obeh strani gospodarskih odnosov.
Če ena od strank ne izpolnjuje svojih obveznosti po pogodbi, lahko pravilno sestavljeno poravnalno dejanje na sodišču služi kot posreden dokaz o priznanju dolga, če akt podpiše druga stranka, in kot dokaz o zavrnitvi priznanja. dolg, če ni podpisan. Upoštevajte, da če akt o uskladitvi podpiše samo računovodja, ne bo mogel delovati kot dokaz na sodišču.
Če imate kakršna koli vprašanja o 1s 8.2, pišite v komentarje, ne bodite sramežljivi!) Poskušal bom pomagati!