Podjetje se je spremenilo direktor. Kako spremeniti te podatke v 1C, tako da program v dokumentih nadomesti prejšnjega ali novega direktorja, odvisno od datuma, ko je bil dokument ustvarjen, bomo preučili v našem novem članku.
Tako se je v naši organizaciji od 01.08.2017 zamenjal generalni direktor. Za vsak slučaj naj vas spomnim, kje se nahaja nastavitev odgovornih oseb organizacije v programu 1C: Računovodstvo 8, izdaja 3.
V poglavju Glavna stvar odprite seznam organizacij.
Odprite organizacijsko kartico in v razdelku Glavni poiščite podatke o odgovornih osebah:
Spremeniti moramo podatke o vodji organizacije, vendar tako, da se pred 01.08.2017 v dokumentih zamenjajo podatki prejšnjega direktorja, od 01.08.2017 pa novi. Če želite to narediti, uporabite hiperpovezavo Zgodba:
Odpre se okno s podatki o vseh vodjih organizacije in tu kliknemo na gumb Ustvari Vnos novih podatkov o generalnem direktorju:
Tukaj je pomembno navesti, od kdaj deluje novi vodja:
Shranjujemo nove podatke in beležimo nove podatke o organizaciji.
Zdaj, če ustvarimo račun ali račun, katerega datumi so enaki ali večji od 01.08.2017, bodo podatki o novem direktorju prikazani v tiskani obliki:
Če se datum v dokumentu spremeni v kateri koli drug, pred 01.08.2017, bo v tiskani obliki naveden prejšnji direktor.
Včasih pa se naše stranke, običajno nove, pritožujejo, da je kljub temu, da so bili podatki o odgovornih osebah v programu spremenjeni, v dokumentih vedno izpisano ime prejšnjega direktorja, glavnega računovodje ali blagajničarke. Prej se je ta situacija pojavila tudi v 1C: Računovodstvo 8, zdaj pa je bila težava odpravljena v tem programu, vendar se lahko pojavi v programu 1C: ZUP ali 1C: UNF ali v nekaterih drugih programih. Pravzaprav je vse zelo preprosto in tukaj ni skrivnosti.
Skoraj vsi uporabniki pri delu ustvarjajo dokumente v programih s KOPIRANJEM. In seveda pri kopiranju avtomatsko prenesete vse podatke iz prejšnjega računa ali računa v nov dokument. Vključno s podatki o podpisnikih.
V tem primeru lahko svetujem dve možnosti: ustvarite nov dokument brez kopiranja starega, tj. samo s klikom na gumb USTVARI ali v kopiranem dokumentu popravite podpisnika. To lahko storite z močjo hiperpovezave na dnu vsakega dokumenta.
Organizacije" v 1C? Kako spremeniti ime glavnega računovodje, blagajnika ali direktorja v 1C?
Naši uporabniki občasno postavljajo ta in podobna vprašanja. Danes si bomo ogledali odgovor nanje. Obrnemo se na najpogostejše konfiguracije, ki se uporabljajo v računovodskih oddelkih organizacij. Gre za računovodske različice različic 1C 7.7, 1C 8.2 in 1C 8.3. Kako spremeniti v 1C:,?
1C 7.7 ====
Začnimo z 1C 7.7. Tisti. 1C Računovodstvo 7.7 za Ukrajino izdaja 302.
1C odpremo v načinu "Enterprise". Pojdimo v imenik podjetij.
Na seznamu podjetij, ki se odpre, dvakrat kliknite na želeno podjetje.
V kartici podjetja bo na voljo razdelek odgovornih oseb organizacije, ki ga lahko urejate s pritiskom na gumb “…”.
1C 8.2 ====
Nadaljujmo s spreminjanjem odgovornih oseb zdaj v 1C 8.2. In sicer 1C Računovodstvo 8.2 za Ukrajino izdaja 1.2.20.4. Dejstvo, da je upoštevanje v konfiguraciji za Ukrajino, ni pomembno, splošni pomen dejanj bo podoben za glavne konfiguracije 1C za druge države.
1C odpremo v običajnem načinu "Enterprise". Pojdite na razdelek "Podjetje". To lahko storite v glavnem meniju in na funkcijski plošči. Nato izberite postavko "osebe organizacij".
In že v oknu "Odgovorne osebe organizacij" lahko ustvarjate, brišete in urejate vodje in druge odgovorne osebe tako za posamezne organizacije kot za ločene oddelke.
V istem oknu postanejo na voljo drugi podrejeni imeniki, potrebni za takšno operacijo - "Položaji organizacij", "Posamezniki", "Organizacije".
Ločeno je treba opozoriti, da se seznam vrst odgovornih oseb nanaša na takšno vrsto podatkov, kot je "naštevanje". Vrednosti oštevilčenja so nastavljene v začetni fazi konfiguracije, v fazi izvajanja se ne spremenijo. Če morate urediti ta seznam, lahko.
1C 8.3 ====
V računovodski različici 1C 8.3 se menjava odgovornih oseb organizacije bistveno ne razlikuje od zgoraj obravnavanih možnosti.
Odpremo tudi rusko konfiguracijo 1C Accounting 8.3 v načinu "Enterprise". Najdemo razdelek menija "Referenčne knjige in računovodske nastavitve", kliknite na ta element. Nato v desnem meniju odprite seznam organizacij s klikom na istoimensko točko menija.
V seznamu organizacij izberite tisto, v kateri želite zamenjati odgovorne osebe. V našem primeru bomo izbrali tisto, ki je nameščena kot glavna.
V desnem meniju organizacijske kartice, ki se odpre, izberite postavko "Odgovorne osebe".
Zdaj lahko z izbiro polja "Odgovorne osebe" vidite osebne podatke. Z dvojnim klikom na zapise tabele na desni pa lahko spreminjate zapise s podatki posameznikov, položaji in datumi nastopa imenovanj. Zapise lahko dodajate ali odstranjujete s seznama odgovornih oseb.
V odgovorni kartici si lahko ogledate tudi zgodovino sprememb.
S tem menimo, da je obravnava teme sprememb odgovornih oseb zaključena.
Prenesite ilustrirana navodila:
Kako spremeniti ime glavnega računovodje v 1s?
Kje v 1C 8.2 zamenjati glavnega računovodjo
1s82 Ne morem spremeniti imena računovodje v dokumentih
Kako spremeniti ime odgovornih oseb v 1C?
Odgovorne osebe organizacij v tiskanih obrazcih v 1C
Kako spremeniti odgovorne osebe v 1C?
Sprememba odgovornega v 1C
kako zamenjati odgovorno osebo v 1s
kako zamenjati odgovorno osebo v 1s
V programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 obstaja poseben register informacij, ki hrani podatke o podpisnikih dokumentov, ki se odražajo v tiskanih obrazcih.
Kje v 1C najti in konfigurirati odgovorne osebe?
Najprej izpolnimo podpise. Odgovorne osebe najdete v razdelku »Podpisi« v imeniku »Organizacije«.
Na voljo vam bodo tri odgovorne vloge, ki jih lahko konfigurirate: vodja, glavni računovodja in blagajnik. Izpolnite jih z zaposlenimi in položaji. To nastavitev lahko izvedete s kartice organizacije in preko hiperpovezave »Zgodovina«, ki se nahaja na desni.
Prikaže se obrazec za zgodovino podpisov posameznika, položaj in začetni datum. Kliknite na gumb "Ustvari".
V oknu, ki se odpre, izberite položaj, fizični. osebo in datum.
Vse izvedene spremembe se bodo odražale v zgodovini.
Poročevalci so konfigurirani podobno kot podpisi. Za dostop do te nastavitve sledite istoimenski hiperpovezavi.
Odgovoren za referenčni izračun
Oglejmo si namestitev podpisov na primeru potrdila o obračunu amortizacije. V obrazcu tega poročila kliknite na gumb "Prikaži nastavitve".
Po izdelavi poročila se v njem pojavi vrstica z oznako odgovorne osebe.
To nastavitev je mogoče omogočiti ne samo v tem poročilu, ampak tudi v številnih drugih.
Ki služi temu, da so položaji in imena podpisnikov prikazani v tiskanih oblikah dokumentov. Ne beleži dejanske zaposlitve zaposlenega ali premestitve na drugo delovno mesto, ampak vpliva le na podpise v dokumentih.
Kje najti "Odgovorne osebe" v 1C računovodstvu? Vodja, glavni računovodja in blagajnik so prikazani v razdelku »Podpisi« v organizacijskem obrazcu (zavihek »Glavni«):
Pridobite 267 video lekcij 1C brezplačno:
Če se je odgovorna oseba zamenjala, lahko podatke o njej uredite s klikom na povezavo. Ko so povezave prvotno izpolnjene, bodo videti kot "Ustvari". Povezava odpre obrazec, kjer morate izbrati posameznika in položaj. Izbira je na voljo v ustreznih imenikih. Upoštevajte, da ime odgovorne osebe in položaj nista ista stvar.
Na primer, vodja je lahko na položaju "direktor", "generalni direktor" ali "predsednik", glavni računovodja s polnim delovnim časom lahko deluje tudi kot blagajnik itd.
Podatki o odgovorni osebi označujejo določen datum, medtem ko program beleži zgodovino sprememb. Tako bo pri tiskanju dokumentov prikaz podpisov odvisen od datuma. Izpisane bodo tiste odgovorne osebe, ki delujejo na datum dokumenta.
Program 1C predvideva tudi druge odgovorne osebe - vodjo kadrovske službe, odgovorne za računovodstvo in davčne registre, pooblaščenca, izvršitelja. Dostopni so v organizacijskem obrazcu na zavihku Odgovorne osebe.
Če želite vnesti ali spremeniti podatke o odgovorni osebi, jo morate izbrati v levem stolpcu in klikniti »Ustvari«. V desnem stolpcu so prikazane trenutne odgovorne osebe s shranjeno zgodovino sprememb.
